Hinweise zur Datenverarbeitung (Datenschutzerklärung)

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

YOLO
ist ein Dienstleistungsangebot der Y-ONE LIGHT OFFICE GmbH.

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:
Y-ONE LIGHT OFFICE GmbH
Kapfweg 21
88605 Meßkirch
Deutschland

Datenschutzbeauftragter:
Der Datenschutzbeauftragte ist unter der oben genannten Anschrift sowie per E-Mail unter
privacy@one-office.net erreichbar.

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2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

Im Rahmen der Beauftragung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogenen Daten:

• Anrede, Vor- und Nachname

• gültige E-Mail-Adresse

• Anschrift

• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

• unternehmensbezogene und abrechnungsrelevante Informationen

• buchhaltungs- und ablagebezogene Daten, soweit diese für die vertraglich vereinbarten Leistungen erforderlich sind

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Identifikation des Vertragspartners

• Durchführung kaufmännischer und administrativer Dienstleistungen

• Digitale Posteingangsverarbeitung und Ablage

• Finanzbuchhaltungsleistungen im Rahmen der zulässigen Buchungsleistungen

• Kommunikation mit Mandanten

• Abrechnung und Rechnungsstellung

• Betrieb und Sicherheit der digitalen Infrastruktur

• Betrieb der Internetpräsenz über technische Dienstleister

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

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Speicherdauer

Die im Rahmen der Mandatierung erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern:

• gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen (z. B. aus HGB oder AO), oder

• eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegt.

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3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, sofern dies zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Finanzbehörden

• Steuerberater der Mandantschaft (z. B. im Rahmen von DATEV-Übergaben)

• öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben

• technische Dienstleister (z. B. Hosting, Cloud-Dienste)

Die Weitergabe erfolgt stets zweckgebunden und im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften.

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4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

• gemäß Art. 15 DSGVO, Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen

• gemäß Art. 16 DSGVO, Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen

• gemäß Art. 17 DSGVO, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen

• gemäß Art. 18 DSGVO, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

• gemäß Art. 20 DSGVO, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten

• gemäß Art. 77 DSGVO, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen

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5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:

privacy@one-office.net