Einfach YOLO

Lehnen Sie sich zurück, ab jetzt übernehmen wir Ihre Ablage.

Wir verwalten den von Ihnen eingescannten und übermittelten Schriftverkehr inkl. Prioritäten Check.

Darf’s etwas mehr YOLO sein ?
Dann wählen Sie unseren Business Service und wir kümmern uns komplett um Ihren Posteingang.

Wir verwalten Ihren Maileingang inkl. Prioritäten Check.
Hierzu leiten Sie einfach den Maileingang an die zugewiesene Servicemail weiter.
Am besten legen Sie einen Mail-Account an, welchen Sie dann automatisch weiterleiten und die Originalnachricht liegen lassen.
Wir senden Ihnen dann gerne die wichtigen Nachrichten weiter.
In unserem Workaround stellen wir die Schnittstellen gemeinsam ein.

In Ihrer digitalen Ablage finden Sie in einer sauberen Struktur sicher und schnell das gewünschte Dokument. 
Bei einer Prüfung durch das Finanzamt oder der Sozialkassen sind per gesonderten Prüferzugriff auch immer nur die rechtlich notwendigen Dokumente abrufbar.

Wir sichern Ihre Daten verschlüsselt und durch ein Passwort geschützt auf einer weiteren netzunabhängigen Serverstruktur.
So können Ihre Daten unabhängig von einem Internetzugang wieder hergestellt werden.  

Sie erhalten eine strukturierte Übersicht der anstehenden Überweisungen.

Lass YOLO machen..
Im Business – Service übernehmen wir die fristgerechten Zahlungen für Sie.

Wir beantworten Ihre Fragen gerne per Mail. Für diesen Austausch erhalten Sie eine eigene YOLO – Mailadresse nach Beauftragung.
Der Service benötigt in der Regel einen Werktag.

Es sind alle Serviceleistungen wie bereits in Smart möglich, hinzu kommen zahlreiche weitere Ergänzungen.

Sie senden uns ein- oder zweimal im Monat Ihren gesamten Schrifteingang, Belege etc. mit unserer Postbox an unser Postfach zu.
Wir scannen und verarbeiten die Dokumente und senden Ihnen die Unterlagen (digital aufbereitet inkl. Barcode) in unserer Postbox wieder zurück.
Da die Dokumente codiert und digital abrufbar sind brauchen Sie diese nicht gesondert ablegen, sondern lagern sie in einer Sammelbox, welche mit dem aktuellem Jahresdatum versehen ist.
Auf Wunsch holen wir den Posteingang auch bei Ihnen ab.

Einfach & easy 🙂 YOLO

Wir buchen für eine einfache Gewinn und Verlustübersicht inkl. der Umsatzsteuererklärungen.
Den Kontenrahmen wählen wir entsprechend Ihrem Bedarf und passen diesen auch individuell an.
So sehen Sie monatlich wie Ihr Business läuft, woher und wohin die Geldströme gehen, und können somit die richtigen Entscheidungen treffen.
Für den Jahresabschluss tauschen wir uns mit Ihrem Steuerberater aus, so dass er auf unserer Datenlage die notwendigen Erklärungen abgeben kann.
Sie können natürlich die Daten auch für Ihre selbst erstellte Jahresmeldung verwenden, bitte lassen Sie sich hierzu von einem Steuerberater beraten.

Ergänzend zu unserer Finanzbuchhaltung führen wir Ihr Kassenbuch.
Hier werden sämtliche Vorgänge mit Bargeld erfasst.

Im Zuge der Buchführung prüfen und überwachen wir Ihre Aussenstände.
Sie erhalten eine aussagekräftige Übersicht wo Ihr Kapital gebunden ist.

Auf Wunsch aktivieren wir ein dreistufiges Mahnverfahren.
Beginnend mit einer freundlichen Erinnerung versuchen wir Ihre Aussenstände zu realisieren.
Dies können Sie im Workaround festlegen.

so geht YOLO

Im Zuge der Buchführung überwachen wir die Rechnungseingänge und deren Zahlungsfristen.

ZAHLUNG – Variante I:
Gerne führen wir die notwendigen Zahlungen für Sie aus.
Dies funktioniert im Prepaid Verfahren.
Sie überweisen auf unser Mandanten – Treuhandkonto eine vereinbarte Summe und wir lösen die einzelnen Zahlungen aus, bis der zur Verfügung stehende Betrag aufgebraucht ist.
Wir verbuchen die Vorgänge richtig und stellen einen aktuellen Buchungsbeleg in Ihre digitale Ablage.

ÜBERWEISUNG – Variante II:
Über einen Zugang zu Ihrem Onlinebanking können wir Ihre fälligen Überweisungen anlegen, die Zahlungen führen Sie dann selbst durch.

Ihr maximaler YOLO – Effekt

In unserem Premium Service ist noch wesentlich mehr als alle Serviceleistungen, wie bereits in Smart und Business enthalten, gönnen Sie sich dieses EXTRA an administrativen Services.

Gehalt- und Lohnabrechnung inkl. Lohnsteuermeldung und Sozialkassenbeitragsübermittlung.
Steuerfreie Vergütungen, sowie Dienstwagennutzung werden entsprechend berücksichtig, die Stundenerfassung, sowie ein Stundenkonto muss über eine externe Softwarelösung realisiert werden.
Sie können uns einen Zugang hinterlegen, dann holen wir uns die benötigten Daten.
Liegen die Lohndaten zur gesetzlichen Frist noch nicht vor, erstellen wir automatisch eine vorläufige Beitragsschätzung für die Sozialkassen.

Die Buchführung entsprechend SKR03 erfüllt die Vorschriften der doppelten Buchführung. Wir legen die Konten abgestimmt auf Ihr Unternehmen an und übermitteln die Umsatzsteuermeldungen fristgerecht.
Für die Jahresabschlüsse füren wir ein Konten-Clearing durch. 

Monatlich legen wir Ihnen eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) in Ihrer digitalen Ablage bereit.
Auf Wunsch kann eine BWA auch jeweils nach Buchungsschluss bereitgestellt werden.

Wir prüfen die Konten der BWA monatlich und stellen Ihnen die offenen Posten in Ihrer digitalen Ablage zur Verfügung, so werden Buchungslücken schnell geschlossen.

Die DATEV – Schnittstelle ermöglicht einen effizienten Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Büros.
So können wir Ihnen jederzeit die Daten für einen anderen Dienstleister bereitstellen.
Dies kann zum Beispiel für den Jahresabschluss bei Ihrem Steuerberater notwendig sein.

Wir sichten Ihre Verträge und informieren Sie rechtzeitig über Beitragsanpassungen und Kündigungsfristen.

Für die Bereitstellung des Workpsace entstehen entsprechend dem Servicepaket eine monatliche Servicepauschale.

Informationen zu den verschiedenen Serviceleistungen finden Sie hier – unter [MEHR ERFAHREN] .

Checkin
Sie bezahlen eine einmalige Checkin / Checkout – Gebühr.
In dieser Gebühr sind alle administrativen Grundleistungen enthalten, wie zum Beispiel einen Googel Workspace Account zu generieren, den Kontenrahmen anzulegen und abzustimmen, der gesamte Workaround ist hier inkludiert.

Checkout
Weiter sind die Kosten für einen Checkout bereits inkludiert.
Dies bedeutet im Zuge einer Kündigung;
Die Konten schließen und eine saubere Datenübergabe herbeizuführen, inkl. der Datensicherung auf einem portablen Datenträger und der sicheren Übermittlung per Einschreiben mit Rückschein.
Die Kündigung kann von beiden Seiten ohne Angaben von Gründen zum Monatsende des auf den aktuell laufenden Monates erfolgen.
Beispiel:
Kündigung erfolgt zum 1.07 – mit Wirkung zum 31.08. .

Basisbeitrag
In den monatlichen Basisgebühren ist die tägliche Datensicherung, Bereitstellung der digitalen Infrastruktur, die Bereitstellung der Datenbanken für die Finanzbuchhaltung und der Lohnbuchhaltung enthalten.

Upgrade
Ein Wechsel ist jederzeit durch eine Nachricht per Mail möglich, hier wird dann lediglich die Differenz für das einmalige Checkin nachberechnet.

Downgrade
Ein Downgrade ist nicht vorgesehen.
Wir werden in diesem Fall ein Checkout durchführen, den kleineren gewünschten Service einrichten und die noch notwendigen Daten einspielen.
Die einmaligen Checkinkosten für den geringeren Service müssen wir leider zu 50% berechnen.

Standby
Sie können die Services bis zu zwei Monate in einem Kalenderjahr kostenlos pausieren.
In dieser Zeit bezahlen Sie nur den halben Basisbeitrag.
Es sind nur volle Monate vom ersten bis einschließlich letzten Tag möglich.
Wir führen in dieser Zeit keine Leistungen durch und ein Zugang zu der digitalen Ablage ist in dieser Zeit nicht möglich.
Bei einer Reaktivierung vor Ende des Monates wird der gesamte Basisbeitrag für den laufenden Monat fällig.

YOLO Postbox

Sie erhalten von uns entsprechend der gewünschten Intervalle, die Anzahl an Postboxen.
Die YOLO Postbox ist nachhaltig und wird im Zirkelmodus eingesetzt, zudem ist die Box abschließbar.
Ein Pfand für jede notwendige Postbox wird einmalig mit 10 Einheiten im Prepaidverfahren berechnet.
Sie können Ihren Posteingang natürlich ungeöffnet übersenden.
(Bitte filtern Sie jedoch behördlichen Schriftverkehr mit zeitlichen Fristen vorab heraus.)
Für den Versand von Ihnen zu uns erhalten Sie automatisch einen Postcode. Sie müssen nur den Weg zur Post realisieren. Jeder Versandweg Ihrer Dokumente erfolgt zu einem aktuellem Pauschalwert von 2 Einheiten im Prepaidverfahren.
Sie senden Ihre Post uns zu, wir verarbeiten den Posteingang und senden die Postbox wieder zurück.
easy YOLO

Ist die Größe (37,5 x 26,5 x 8cm = entspricht ca. 1000 Blatt) der Box unzureichend muss eine Abholung erfolgen.

Abholung durch YOLO

Wunschgemäß holen wir den Posteingang entsprechend der gewünschten Intervalle bei Ihnen ab.
Je Kilometer rechnen wir 1 Einheit im Prepaidverfahren ab.
Die Strecke wird jeweils nur einfach abgerechnet.

Hinweis

Ein Prepaid Paket muss immer per Überweisung vorab gebucht werden.
Ist zum Zeitpunkt einer Kündigung ein Guthaben vorhanden, wird dieses Guthaben nach Abschluss der Arbeiten umgehend erstattet.
Eine Reduktion außerhalb einer Kündigung ist nicht möglich, da unsere Rechnungen verbucht sind und ein Rabatt eingeräumt wurde.
Sind die Zahlungen durch YOLO beauftragt, müssen Sie sich um nichts kümmern.

Einheiten

Wir rechnen einzelne Leistungen mit Einheiten ab. Dies hat den Vorteil, dass die Kosten absolut transparent, nachvollziehbar und im Schnitt wesentlich günstiger sind, als selbst einen Mitarbeiter einzustellen.
Denn, Sie bezahlen nur dann, wenn es Bedarf gibt.
Keine Kosten bei Arbeitslücken und Pausen, oder dem angenehmen Kaffeeplausch unter Kollegen.
Auch wenn Ihnen einzelne Leistungen auf den ersten Blick kostspieliger erscheinen, so ist auf einen Monat oder gar einem Geschäftsjahr eine große Ersparnis zu Ihren Gunsten zu verbuchen.

Damit Sie auch gerne mit YOLO arbeiten, können Sie jederzeit einfach prüfen.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS 

Die Y – ONE LIGHT OFFICE GmbH, im folgenden mit dem Kürzel YOLO bezeichnet, stellt umfangreiche Dienste mit dem Schwerpunkt der Büroorganisation bereit.
Die eingehenden Dokumente / Mails werden mit größter kaufmännischer Sorgfalt entsprechend dem gewünschtem Umfang verwaltet.
Auf Grund der digitalen Kommunikation liegt es im Ermessen der Mandantschaft regelmäßig den Spamordner auf Inhalte zu prüfen.
Wichtige Informationen leiten wir umgehend und mit größter Priorität zur Kenntnisnahme an unsere Mandantschaft zurück.
Wir empfehlen, die Post grob auf behördliche Nachrichten zu prüfen und auf Grund der Haftung der Mandandschaft, vorab Kenntnis des Inhaltes zu nehmen.

Erweitert wird der Umfang durch eine Finanz- und Lohnbuchhaltung entsprechend der eingehenden Dokumente.
Für die Vollständigkeit der Buchhaltung kann YOLO keine Haftung übernehmen, da der Dokumenteneingang zuerst bei der Mandantschaft erfolgt und somit keinerlei Prüfung auf Vollständigkeit möglich ist.

Es liegt im Ermessen der Mandanschaft im Zuge der Jahresabschlüsse die Vollständigkeit extern durch einen Steuerberater sichten/prüfen zu lassen.
YOLO kann nur eingehende Dokumente verbuchen.
Die Buchungen erfolgen ohne gezielte steuerliche Aspekte, sondern entsprechend der Regel einer guten Übersicht und Prüffähigkeit, in Abstimmung mit dem Bedarf unserer Mandantschaft.

YOLO darf keine Rechts- und/oder Steuerberatung durchführen.
Somit sind jeglicher Austausch bzgl. abweichenden Buchungen durch die Mandantschaft extern abzustimmen und sodann durch klare Weisung an YOLO per Sonderbuchungen vornehmen zu lassen.
Derartige Vorgaben müssen immer schriftlich erfolgen.
Die Haftung für weisungsgebundene Buchungen muss YOLO strikt ablehnen.

YOLO haftet nur und ausschließlich für vorsätzliches grobes Fehlverhalten.
Eigene Fehler in den Buchungssätzen werden umgehend und für die Mandantschaft kostenneutral korrigiert.
Da bei Prüfungen ein erstes Fehlverhalten nicht sanktioniert wird, lehnen wir die Haftung für Mehrkosten insoweit ab, dass ein Fehler bereits zuvor bei der Mandantschaft festgestellt wurde, und nun der Tatbestand ‚Wiederholungstat‘ zusätzliche Kosten auslöst.
Aus diesem Grund frägt YOLO bei dem Workaround derartige Prüfungsergebnisse ab, um einer zweite Ahndung entgegenzuwirken.

YOLO erstellt von den Daten tägliche Sicherungen auf verschiedenen Medien. Für einen sehr unwahrscheinlichen Fall, dass alle drei Datenbestände zeitgleich unbrauchbar werden kann YOLO keine Haftung übernehmen.
Zwei Datensicherungen erfolgen extern, eine Datensicherung lokal und kann somit jedezeit unabhängig vom Internet bereitgestellt werden.
Weiter wird eine Schnittstelle zur Mandantschaft eingerichtet, damit die Daten zugleich der Mandantschaft zur freien Verwendung vorliegen.

YOLO kann das Mandat zum Ende des auf die Kündung folgenden Monates  kündigen. Einer Begründung bedarf es hierzu nicht.
Entstehen hierdurch der Mandantschaft Mehrkosten, zum Beispiel durch einen teureren Anbieter, so kann YOLO hier nicht in die Haftung genommen werden.

Die von YOLO verwendete Techniken und die Software sind keine eigenen Produkte von YOLO. Somit kann für die Erreichbarkeit und Funktionsfähigkeit keine Haftung übernommen werden.
Es handelt sich hier jedoch ausschließlich um Premiumanbieter in den jeweiligen Bereichen.

IMPRESSUM

YOLO

Y – ONE LIGHT OFFICE GmbH
Geschäftstelle Meßkirch
Kapfweg 21
88605 Meßkirch

Vetreten durch:
Thorsten Flörsheimer
Geschäftführung

Disclaimer – rechtliche Hinweise

§ 1 Warnhinweis zu Inhalten
Die kostenlosen und frei zugänglichen Inhalte dieser Webseite wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Der Anbieter dieser Webseite übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit und Aktualität der bereitgestellten kostenlosen und frei zugänglichen journalistischen Ratgeber und Nachrichten. Namentlich gekennzeichnete Beiträge geben die Meinung des jeweiligen Autors und nicht immer die Meinung des Anbieters wieder. Allein durch den Aufruf der kostenlosen und frei zugänglichen Inhalte kommt keinerlei Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und dem Anbieter zustande, insoweit fehlt es am Rechtsbindungswillen des Anbieters.

§ 2 Externe Links
Diese Website enthält Verknüpfungen zu Websites Dritter („externe Links“). Diese Websites unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber. Der Anbieter hat bei der erstmaligen Verknüpfung der externen Links die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu dem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Der Anbieter hat keinerlei Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und auf die Inhalte der verknüpften Seiten. Das Setzen von externen Links bedeutet nicht, dass sich der Anbieter die hinter dem Verweis oder Link liegenden Inhalte zu Eigen macht. Eine ständige Kontrolle der externen Links ist für den Anbieter ohne konkrete Hinweise auf Rechtsverstöße nicht zumutbar. Bei Kenntnis von Rechtsverstößen werden jedoch derartige externe Links unverzüglich gelöscht.

§ 3 Urheber- und Leistungsschutzrechte
Die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte unterliegen dem deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht. Jede vom deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht nicht zugelassene Verwertung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Anbieters oder jeweiligen Rechteinhabers. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigung, Bearbeitung, Übersetzung, Einspeicherung, Verarbeitung bzw. Wiedergabe von Inhalten in Datenbanken oder anderen elektronischen Medien und Systemen. Inhalte und Rechte Dritter sind dabei als solche gekennzeichnet. Die unerlaubte Vervielfältigung oder Weitergabe einzelner Inhalte oder kompletter Seiten ist nicht gestattet und strafbar. Lediglich die Herstellung von Kopien und Downloads für den persönlichen, privaten und nicht kommerziellen Gebrauch ist erlaubt.

Die Darstellung dieser Website in fremden Frames ist nur mit schriftlicher Erlaubnis zulässig.

§ 4 Besondere Nutzungsbedingungen
Soweit besondere Bedingungen für einzelne Nutzungen dieser Website von den vorgenannten Paragraphen abweichen, wird an entsprechender Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen. In diesem Falle gelten im jeweiligen Einzelfall die besonderen Nutzungsbedingungen.